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Professionnel du web : comment faire face au manque de productivité ?

C’est un véritable fléau dont sont victimes beaucoup de professionnels du web : Le manque de productivité.

En effet, le manque d’efficacité fait perdre du temps et de l’argent aux entreprises. Vous aurez beau mettre en place la plus belle des stratégies pour atteindre vos objectifs, elle ne servira à rien si vous n’êtes pas en mesure de l’exécuter proprement à cause d’un manque de productivité !

Mais heureusement, comme nous allons le voir, il est possible de résoudre ce problème en mettant en place quelques stratégies très simples.

manque de productivité

Manque d’efficacité : Une affaire de procrastination

Pour donner une définition simple de la productivité, c’est le fait « d’accomplir un maximum de choses en un minimum de temps ». Dans un contexte professionnel, vous essayez d’effectuer le plus grand nombre de tâches dans les délais les plus courts possibles.

La productivité (maximale) est recherchée puisqu’elle permet d’économiser des coûts et donc in fine de gagner de l’argent ! Un employé qui effectue 8 tâches en une journée coûte moins cher à l’entreprise qu’un employé qui a besoin de deux journées pour effectuer cette même charge de travail !

Et tous les professionnels du web vous le diront : Pas toujours simple d’être productif quand il est si facile de procrastiner. Entre les mails, la veille thématique, les notifications sur les réseaux sociaux, tout travail nécessitant un ordinateur est un appel aux distractions et à la procrastination !

Pour en savoir plus sur le sujet de la procrastination, vous pouvez lire ce billet sur Neoozen.

Comment créer un environnement propice à l’efficacité

Pour résoudre un problème de productivité, il n’y a pas 1000 manières de faire. Il faut commencer par adresser une réponse à chaque point délictueux.

1/ Les pièges de l’environnement numérique

Pour se protéger des distractions propres à Internet et aux réseaux sociaux, nous vous conseillons d’utiliser un navigateur web en connexion privée : Vous n’êtes loggé sur aucune adresse mail ni sur un aucun réseau social.

Cela vous permettra d’effectuer votre travail sans être distrait par des notifications ou des alertes sonores. Et bien-sûr, n’oubliez pas non plus de mettre votre téléphone portable sous silencieux lors des tâches importantes !

2/ Un environnement calme

Que vous travailliez chez vous ou en entreprise, vous serez sans doute d’accord sur le fait qu’il n’y a rien de plus énervant qu’un environnement bruyant et chaotique. Pour vous concentrer, vous avez besoin de calme et de silence.

Si vous exercez à domicile, c’est quelque chose qui est largement faisable. Il vous suffit de fermer les portes ou les fenêtres…Si vous travaillez en entreprise dans des bureaux avec des collègues, cela peut vite devenir plus compliqué !

Premier conseil, demandez à vos collègues de ne pas vous déranger pour des choses sans importance.

Ensuite, vous pouvez utiliser un casque audio et mettre une musique relaxante pour ne pas être perturber par le bruit ambiant.

3/ Apprendre à planifier son travail

Avant même de commencer votre journée, vous devez organiser votre travail. Il faut donc allouer un temps précis à chaque tâche afin d’être le plus efficace possible.

Connaissez-vous « La Loi de Parkinson » ? C’est une règle énoncée par un historien britannique qui stipule qu’une tâche remplira toujours le temps qui lui est imparti.

Le problème est le suivant : Si vous ne fixez pas une durée limite pour accomplir quelque chose, cette chose risque de vous prendre énormément de temps.

Par exemple, vous avez un article à rédiger pour votre site web. Sans planification, la rédaction de cet article risque de vous prendre la journée entière ! Au contraire, si vous décidez de ne consacrer au maximum qu’une heure à l’écriture de votre billet, il y a de grandes chances que vous y parveniez.

Et si ce n’est pas le cas, vous pourrez toujours revenir dessus plus tard !

Petit conseil : Commencez toujours votre journée par les tâches les plus compliquées.

Le matin est le moment de la journée où nous sommes le plus frais et le plus disponible ! C’est le meilleur créneau pour envoyer le paquet sur les gros dossiers.

4/ La méthode pomodoro

La technique pomodoro est une méthode qui consiste à travailler pendant 25 minutes puis à prendre une pause pendant 5 minutes. Et recommencez ensuite un nouveau cycle.

Plusieurs études ont démontré que la concentration baissait au fur et à mesure que le temps passait. Plutôt que d’être moins efficace, il vaut mieux s’arrêter et prendre une petite pause pour se rafraîchir les idées.

Bien entendu, vous pouvez ajuster les durées en fonction de vos préférences : Cela peut être 30 minutes de travail et 10 ou 15 minutes de pause, ça dépend de vous !

Le laps de temps consacré au travail doit être intensif. Vous devez pleinement vous concentrer sur votre tâche sans vous laisser distraire !

Si vous souhaitez approfondir les différentes méthodes qui existent pour améliorer sa productivité, nous vous conseiller de lire cet article : https://www.regionsjob.com/conseils/7-conseils-pour-booster-sa-productivite.html

Source images : pixabay.com

Comment assurer sa croissance à travers une bonne stratégie digitale ?

L’explosion du digital matérialisée par l’ampleur sans précédent que prennent Internet et les réseaux sociaux dans les échanges quotidiens confronte les entreprises à de nouveaux défis. Qu’il s’agisse de la transformation digitale de leurs pratiques, de l’adoption d’une stratégie digitale globale ou la réalisation du benchmarking, les organisations doivent pouvoir évoluer pour s’adapter aux usages de l’ère numérique sans perdre de vue les comportements des consommateurs.

Une fois leur identité numérique définie, l’autre défi consistera à pouvoir s’appuyer sur cette dernière pour concrétiser leur objectif de croissance. Mais avant tout, il est opportun de s’interroger sur les clés d’une bonne stratégie digitale ainsi que ses avantages à long terme.

strategie digitale

Que vous souhaitiez opérer votre transformation accompagné d’un consultant ou d’une agence en marketing digitale, demander un mini-audit de votre présence sur le web vous apportera des pistes concrètes pour faciliter votre démarche.

Réussir la conduite du changement à travers une bonne accommodation de vos équipes

Le premier choc important provoqué par le passage au digital est la transformation même du mode de fonctionnement de l’entreprise. Cela peut induire des formes de résistance qu’il faudra prendre en compte à travers l’information et l’association des « réfractaires » au changement. La conduite du changement revêt donc une importance prépondérante dans la mise en place des nouveaux outils.

Accompagner cette démarche à l’aide d’une stratégie digitale bien étudiée permet d’atteindre les objectifs définis au départ. Pour ce faire, il faudra se poser les bonnes questions : les clients seront-ils satisfaits ? Comment répondront les futurs utilisateurs face à notre nouvelle stratégie ? Ou encore le personnel est-il suffisamment en phase avec les nouveaux défis de la transformation numérique ?

C’est ainsi que, pour ne pas oblitérer les chances de succès de leur stratégie, les entreprises font de plus en plus confiance à d’autres structures spécialisées pour la conduite du changement. Ces derniers apportent les meilleures réponses managériales et technologiques à cette problématique en se focalisant sur la transformation interne. Leurs prestations peuvent inclure la formation du personnel, la mise à disposition et l’animation de plateforme digitale de conduite du changement, l’élaboration d’un plan d’actions en proposant des méthodes et des outils collaboratifs innovants.

strategie digitale pour la croissance de votre entreprise

Adapter votre stratégie digitale à l’identité de votre entreprise

Miser sur le marketing digital, c’est bien, mais se définir des objectifs dans le temps, c’est mieux. C’est pourquoi il convient de faire un point sur les besoins de votre entreprise avant de vous lancer.

Ces objectifs à définir peuvent être liés aux retours financiers sur investissement, à une part de marché précise à conquérir ou à l’amélioration de la relation client par fidélisation ou rétention. Quoi qu’il en soit, ces objectifs doivent être définis par ordre de priorité, être mesurables, réalistes et obéir à une feuille de route compréhensible.

Plus votre projet sera lisible et cohérent, plus vous aurez de chances de le concrétiser.

Auditer la concurrence

Cette phase consiste à effectuer un état des lieux en évaluant la présence des produits et services concurrents sur la toile. Si l’objectif est de se positionner par rapport à ces derniers, vous gagnerez certainement à connaître l’étendue de leur influence, leur part de marché ainsi que leurs particularités. Cela vous permettra in fine de contextualiser vos actions, de vous adapter à l’environnement et éventuellement de combler les insuffisances du marché.

Vous pourriez même vous inspirer, voire améliorer certaines méthodes qui ont déjà prouvé leur efficacité.

Plus connue sous le terme de benchmarking, cette démarche aux multiples usages est l’une des meilleures méthodes d’amélioration continue pratiquées par les marketeurs.

Assurer une bonne visibilité sur le terrain

Adopter une stratégie digitale, c’est saisir l’opportunité d’utiliser les nouvelles technologies pour atteindre une cible précise : le consommateur connecté.

Mais, il ne faut pas perdre de vue que votre stratégie doit être en phase avec l’identité même de votre entreprise. À cet effet, il n’y a rien de mieux que de travailler votre visuel pour conférer une identité singulière à votre entreprise. C’est ici qu’il définit les supports et les canaux de communication, choisir une charte graphique, une ligne éditoriale, identifier le ton à adopter pour vos messages sur les plateformes.

C’est également l’occasion de définir les missions à entreprendre pour rapprocher le plus possible vos produits et services de votre cible.

Il sera alors judicieux de repérer les réseaux sociaux, sites web ou blogs les plus utilisés par votre clientèle cible pour établir une relation avec celle-ci et les attirer sur votre propre site.

mesure strategie digitale

Mettre en place des outils de mesure de performance

Enfin, à l’image de toutes les démarches managériales sérieuses, il est indispensable de mesurer la portée et l’efficacité de votre stratégie numérique. L’univers du digital, par nature, se prête bien aux outils de mesure et de traçabilité.

Plusieurs indicateurs de performance sont ainsi disponibles pour évaluer par exemple le trafic généré sur votre site, le nombre de nouveaux clients ou de nouveaux abonnés, le temps passé par ces derniers sur vos publications, le taux de clics ou même le positionnement SEO de votre site. Bien exploitées, ces informations peuvent vous permettre d’ajuster votre stratégie par rapport aux réalités du marché.

Informations complémentaires

  • Le marketing numérique grandit un peu plus chaque jour. Pourtant, il est encore un mistère pour de nombreuses entreprises, alors même qu’elles l’utilisent.

Source images : pxhere.com

Comment faire la différence entre les influenceurs stars et ceux de moyenne traîne

Au moment d’élaborer une stratégie webmarketing, on pense souvent influenceurs. C’est votre cas ? Pas étonnant : ils peuvent réellement booster votre image de marque du tout au tout. Encore faut-il sélectionner celui qui saura s’adapter à votre ligne éditoriale et transmettre votre message au plus juste. Alors entre influenceurs stars, de moyenne ou de longue traîne, vers qui vous tourner ? Retour sur ce que chacun d’entre eux peut vous apporter.

Quels influenceurs contacter pour votre stratégie webmarketing ?

(suite…)

Créer ou développer votre entreprise avec de l’aide

Vous êtes entrepreneur (ou vous rêvez de l’être) et vous devez affronter des défis. Quand ? Sans cesse. Lesquels ? Énormément et à tous les niveaux : commercial, marketing, financier, juridique, psychologique, de visibilité, etc. Comment les dépasser avec légèreté et sans stress ? En étant accompagné en continu… C’est ce que l’on va vous proposer !

Accompagnement pour créer et développer votre entreprise (suite…)

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